Автоматизация кафе включает две базовые составляющие:

1. Компьютеризированное торговое оборудование.

2. Программное обеспечение для общепита, которое устанавливается для организации его эффективной работы.

Стандартная схема автоматизации кафе достаточно проста: сенсорный моноблок, оснащенный считывателем магнитных карт, устанавливается на рабочее место официанта. На нем работает программа для отслеживания заказов, оперирования загрузкой зала и выписывания счетов. Гостевые чеки, информация для которых поступает из системы, распечатываются на сервис-принтере. Таким образом, официант принимает заказ, вводит его в программу на своем рабочем месте, и информация автоматически передается в бар или на кухню, где может также распечатываться на принтере для удобства поваров. Для большего удобства система может быть оборудована звонками – устройствами генерации звуковых сигналов в случае поступления нового заказа. Это позволяет сэкономить время и повысить эффективность обслуживания. Как правило, деньги в кафе хранятся у бара, поэтому ПОС-система с устройством считывания магнитных карт, денежным ящиком и фискальным регистратором устанавливается на рабочем месте бармена. Здесь также может работать администратор кафе, если бармен или официанты не справляются с потоком заказов в часы пик. Автоматизация работы менеджера, бухгалтера или калькулятора предполагает использование стандартного ноутбука или стационарного ПК, на котором также устанавливается соответствующее программное обеспечение. Специалисты компании «ТОРГПРОФИ» также обеспечивают возможность изменения и дополнения программно-аппаратных комплексов для оптимального решения задачи автоматизации в Вашем заведении. Преимущества автоматизации кафе: − специальные программы позволяют официантам и барменам работать быстрее. В частности, они обеспечивают актуальность пожеланий клиента или смену столика в один клик, быстрое разделение счета и выполнение других сопутствующих операций; − повышается удобство и точность ведения управленческого и бухгалтерского учета; − исключается злоупотребления со стороны персонала, так как в любой момент можно отследить все действия и провести инвентаризацию. Кроме того, система позволяет создавать специальные предложения: скидки, акции, бизнес-ланчи и пр., при этом отчеты наглядно демонстрируют эффективность той или иной программы лояльности за выбранный период времени. «ТОРГПРОФИ» предлагает системы автоматизации кафе на основе популярной платформы 1С. Если в вашем заведении уже работает система автоматизации, однако регулярно возникают проблемы с обменом данных с «1С:Бухгалтерией», наши специалисты также могут помочь вам в их решении. Мы располагаем готовыми выгрузками из различных программ, используемых для автоматизации кафе, поэтому отладка информационных потоков займет минимум времени. Если же ваша компания предъявляет специфические требования, наши инженеры готовы разработать программный продукт под конкретные нужды вашего кафе. Позвоните нам чтобы решить любой вопрос по внедрению и настройке систем автоматизации.

 

Ждем вас в офисах компании «ТОРГПРОФИ»!!!